高效录入报关单,批量导入你真的会用吗?

2018-11-26 14:09:03 1585

单一窗口提供的报关商品导入

能大大提高我们的工作效率

但是,近期了解到

不少朋友在商品导入模版制作上

遇到一些困难

在表格制作完成后

导入进去总是失败

▼▼

关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控


那么要如何解决呢?首先就是要制作一个符合要求的标准模版,小二君今天就给大家介绍一下制作导入模版的注意事项。


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控


单一窗口货物申报的表体导入功能,除了极大地提高商品录入速度,还有一个额外的用处。每年不可避免地总会有商品编码及监管条件的调整,我们通常的查询途径未必能够及时更新,能够充分利用H2010的维护参数,肯定是最好的方式。【关运通智能通关平台设定了同步更新的维护参数】


标准模版格式要求


我们可以在货物申报的【进口报关单整合申报】界面下,点击表体的【导入】按钮打开【商品导入】对话框,再点击【模版下载】下载标准的导入模版,一个名为”单一窗口平台货物申报商品数据导入新模板(2007版)“的EXCEL工作薄。


提醒:单一窗口下载的是空白模板,制作过程中易出错,如需傻瓜式导入模板,可关注“关务小二”微信公众号,在后台回复【商品导入】,获取货物申报商品数据导入新模板。


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控


制作模版时,把申报数据复制到EXCEL模版中,需满足如下格式要求:


1、“项号”不得为空,且数字不得小于表体中已录入商品条数;

2、预置规格型号,用竖线分隔规范申报要素

3、成交、法定、第二数量:整数不能超过14位,小数点后最多5位,不得为负,如果导入时不是文本格式的,则只能最多4位;

4、成交单位:汉字与代码均可,代码需三位(007)格式;

5、单价不能为空,目前单一窗口不能根据总价计算反填单价(待单一窗口优化);

6、总价整数不能超过15位,小数点后最多两位;单价整数不能超过14位,小数点后最多录入4位,如果导入时不是文本格式的,则只能最多3位;均不得为负;

7、币制、国家:字母代码或汉字均可,不能用数字代码;

8、项目“原产地区代码”、“境内目的地/境内货源地”、“目的地代码/产地代码”只能用数字代码

9、征免方式:代码格式,不能汉字;

10、部分栏目要求数字必须为文本格式,单价为文本格式时可多支持一位小数,故建议所有数字均为文本格式较稳妥;

11、“许可证信息”及“许可证VIN信息”两个工作表不能删除。 

 

★  代码表对应提示:

原产国(地区):《国别(地区) 代码表》;

最终目的国(地区):《国别(地区) 代码表》;

原产地区代码:《原产地区代码表》 ;

境内目的地/境内货源地:《国内地区代码表》 ;

目的地代码/产地代码:《中华人民共和国行政区划代码表》。 


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控

▲标准模板参考



导入商品操作方法


1、准备一个可以正常导入的标准模版,预置好10项20项商品均可;


2、把标准模版的商品编码改为需要查询的商品编码,或者复制需要查询的批量商品编码到模版中。注意商品编码格式为10位文本格式


3、保存模版后,在单一窗口任意空白报关界面完成表体导入操作;


4、商品编码不存在的话,该项商品会提示;导入成功的商品,在表体“监管要求”栏目会有监管条件显示(人工录入商品编码不会提示监管证件)。


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控

▲商品编码错误显示


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控

▲监管条件显示


5、这时候商品信息就基本导入完毕,但是我们还需要填写每项商品的申报要素,确保货物申报信息的完整。点击【重新归类】,进入商品申报要素填写页面。

关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控


关运通|报关平台|关务管理软件|智能通关平台|关务软件|金关二期|关检融合|智能风控

▲商品申报要素填写


关运通智能通关平台

▲导入商品操作方法gif图


关注“关务小二”微信公众号,后台回复【商品导入】,获取货物申报商品数据导入新模板。


(来源:关务小二)